องค์กรต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อนำไปสู่สิ่งที่ดีกว่าเสมอ แต่จะทำอย่างไรที่จะให้การเปลี่ยนแปลงนั้นสัมฤทธิ์ผลตามเป้าหมายได้โดยง่าย เพราะต้องไม่ลืมว่า การเปลี่ยนแปลงใดๆย่อมต้องส่งผลกระทบต่อคน และเกี่ยวเนื่องไปถึงวัฒนธรรมองค์กรอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และนี่คือกฎ10 ประการสำหรับผู้ที่จะต้องบริหารการเปลี่ยนแปลงนั้น
1. กำหนดบุคลากรให้เป็นระบบ ซึ่งจะต้องมีการแก้ไขในแต่ละกรณีที่ต่างกัน หากตั้งอยู่บนพื้นฐานของความรวดเร็ว ขวัญกำลังใจ และผลของความเสี่ยง จะต้องมีการเก็บรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์วางแผน วางกลยุทธ์ระบบ และกระบวนการที่สำคัญ ซึ่งต้องตั้งอยู่บนพื้นฐานของความเป็นจริงที่มีการศึกษาประวัติขององค์กร การเตรียมพร้อม และขอบเขตของการเปลี่ยนแปลง
2. เริ่มจากข้างบน เพราะเหตุว่าธรรมชาติของการเปลี่ยนแปลง มักสร้างความไม่ชัดเจนให้กับบุคคลทุกระดับชั้น ผู้บริหารจึงจ้องพิจารณาถึงกระบวนการ คำสัญญาการเปลี่ยนแปลง และนำไปสู่การสร้างกระบวนการตั้งแต่ระดับบนลงล่าง
3. การเข้าถึงทุกระดับชั้น กระบวนการเปลี่ยนแปลงมาจากการวางกลยุทธ์ เป้าหมาย การออกแบบ และสนับสนุน ซึ่งส่งผลต่อทุกระดับชั้นขององค์กร ผู้บริหารจึงควรกระจายการเปลี่ยนแปลงนี้ไปทั่วทั้งองค์กร
4. ทำให้เป็นรูปเป็นร่าง การพัฒนาการเปลี่ยนแปลงให้เป็นรูปเป็นร่างมี 3 ขั้นตอน คือแรกสุดต้องเผชิญหน้ากับความเป็นจริง ทำให้คนยอมรับการเปลี่ยนแปลงต่อจากนั้น แสดงให้เห็นถึงทิศทางขององค์กรในอนาคต และสุดท้ายสร้างRoad Map เพื่อกำหนดแนวทาง พฤติกรรม และกระบวนการตัดสินใจ
5. สร้างการมีส่วนร่วม เป็นเสมือนการซื้อใจ เป็นการทำให้เกิดการทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมกำหนดปัญหา และแนวทางแก้ไข ยังส่งผลสะท้อนกลับมาในเชิงจิตวิทยาด้วย
6. การสื่อสารข่าวสาร ต้องมีช่องทางการสื่อสารที่เริ่มต้นจากระดับบนลงมาถึงระดับล่าง มีการกำหนดชัดเจนว่าข้อมูลอะไรบ้างที่ควรถูกเผยแพร่ ในช่วงเวลาไหน และต้องรอรับผลสะท้อนกลับมาด้วย
7. เข้าใจโครงสร้างวัฒนธรรม การเข้าใจในเรื่องนี้ย่อมทำให้รู้และเตรียมความพร้อมรับการเปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อขัดแย้งอันจะทำให้ผู้บริหารสามารถกำหนดทิศทางได้ง่ายขึ้น
8. กำหนดรูปแบบวัฒนธรรมที่ชัดเจน ผู้บริหารควรมีข้อกำหนดที่แน่นอนเรื่องวัฒนธรรมกับพฤติกรรมต่างๆ ที่มีส่วนสนับสนุนการดำเนินธุรกิจและแสวงหาโอกาสตอบแทนด้วยรางวัลในพฤติกรรมเหล่านั้นและควรตะหนักว่า วัฒนธรรมองค์กรเป็นการผสมผสานระหว่างคุณค่า ความขัดเจน ทัศนคติ พฤติกรรม การเปลี่ยนแปลงและสามารถเข้าไปมีส่วนร่วมในการสร้างวัฒนธรรมใหม่ๆได้
9. เตรียมการรับกับสิ่งไม่ได้คาดคิดมาก่อน การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพจึงต้องมีการเตรียมพร้อมรับผลกระทบและความต้องการการร่วมมือของคนในองค์กร รวมไปถึงความสามารถในการปรับเปลี่ยนแก้ไขแผนงานด้วย
10. พูดกับทุกคน ผู้บริหารควรมีความซื่อตรงและเปิดกว้างทางความคิด คนมักมีปฏิกิริยากับสิ่งที่ได้ยินได้เห็นรอบตัว และต้องการมีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงด้วย สิ่งที่มองเห็นชัดมากเรื่องความร่วมมือ คือ การมีรางวัลไม่ว่าจะเป็นในรูปของการโปรโมท ให้โอกาส โบนัส ซึ่งสามารถสร้างความรู้สึกที่ดีให้เกิดขึ้นได้